身為一個長期處理大量素材、專案文件甚至是私人照片的創作者，我最討厭的事情就是「找東西」。
想像一下，你記憶中有一張跟某個活動有關的照片，或者是一份去年客戶提供的 PDF 合約。但在你的硬碟裡，這些檔案可能分散在不同的資料夾，而且檔名可能並不完全一樣（有的寫日期、有的寫客戶代碼）。當你用 Windows 原生搜尋框只輸入一個單字時，系統往往只能給你一堆跟你沒關係的雜訊，讓你得一個一個點開確認。
很多人在這種情況下會開始發火：「為什麼我的電腦這麼笨？明明我記得有這個檔案！」
其實問題不在於你的硬碟，而是我們對搜尋工具的「溝通方式」還不夠精準。今天這篇文章要分享的就是一個簡單卻極具威力的操作：如何用正確的語法，讓系統一次幫你把符合多個條件的檔案全部找出來。
為什麼 Windows 原生搜尋常常讓你抓狂？
預設情況下，當你在檔案總管上方輸入關鍵字時，系統會進入「模糊比對」。如果你輸入「合約」，它就會找出所有包含「合約」兩個字的檔名。但如果你想要找的是「或是」符合某幾個特徵的檔案（例如：是「專案A」或者是「發票」），預設功能就沒辦法處理這種「或」的邏輯。
這就是為什麼很多人會覺得搜尋很痛苦。其實我們只要加入一點點特殊的符號，就能大幅提升過濾精準度。
用萬用字元（Wildcards）開啟多重搜尋魔法
要達成「一次找多個檔案」，最核心的技巧是使用 通配符。在搜尋框中，你可以利用以下邏輯來優化你的搜尋體驗：
1. 使用星號（*）處理變動的字眼
如果你記得檔名的一部分，但不確定中間穿插了什麼日期或編號。例如你找一個關於「設計圖」的檔案，但不知道它是叫 設計圖_2024_V1.dwg 還是 設計圖_正式版.dwg。
在搜尋框輸入：*設計圖*
這會告訴電腦：只要檔名中間包含「設計圖」三個字，不管前後面加了什麼符號或數字，通通都列出來。這是最基礎但也最實用的過濾方式。
2. 使用 OR 指令處理多個關鍵字
這是今天的主題重點。如果你想在同一次搜尋中找出兩個不同名稱的檔案（例如：你要找「報告」或是「簡報」），你不能直接輸入「報告簡報」，因為系統會去尋找同時包含這兩個字的檔名。
正確的做法是在中間加上 OR（必須大寫）：
報告 OR 簡報
這樣系統就會把包含「報告」的檔案，以及包含「簡報」的檔案全部呈現在你的畫面中。如果你要找三個或更多？照樣可以：
報告 OR 簡報 OR 圖稿
這個簡單的操作就能讓你省去多次輸入、重複搜尋的時間。
進階篩選：把內容縮小到只看「檔案類型」
有時候你的關鍵字太過常見，搜尋出來的結果包含太多 .txt 或 .exe 的垃圾檔。為了讓搜尋結果更乾淨，我們可以結合特定的擴充詞。
如果你只想要找圖片類型的檔案，可以在指令後方加上 kind:image；或者更直觀一點，直接用星號來過濾格式：
報告 OR 簡報 *.pdf
這行指令的意思是：搜尋包含「報告」或「簡辨」的文字，且檔案類型必須是 .pdf。這樣就能大幅減少你點開無關檔的時間。
如果搜尋不到？可能是因為權限問題
有時候你明明確定檔案在那，但搜不出來，這通常是因為系統權限限制或隱藏屬性導致的。如果你在整理過時資料或是從其他電腦搬移過來的硬語件時遇到這種狀況，建議先檢查相關目錄的存取權限。
另外，有些敏感資訊或者是極度私密的檔案，為了安全起見，有時候會被設定為特殊狀態。如果是因為擔心某些機密內容被不當處理或殘存在系統中，可以參考 AskAdmin 20.0 快速設定檔案權限 的相關操作來管理你的資料存取環境。